A Doc9 Lawtech, líder em soluções jurídicas inovadoras, busca um(a) Assistente Administrativo Jurídico para otimizar o agendamento e acompanhamento de audiências.
Se você tem formação em Direito, experiência com contencioso e busca trabalhar 100% home office em um ambiente colaborativo, esta é a sua oportunidade!
A Doc9 Lawtech te convida a simplificar a rotina do Direito!
Somos a Doc9, uma lawtech que está revolucionando o mercado jurídico com soluções inovadoras e tecnológicas. Nosso propósito é facilitar a vida de advogados, departamentos jurídicos e empresas, oferecendo serviços de marketplace (audiências, diligências e cálculos) e produtos SaaS (Whom e eHealth) que otimizam a rotina e aumentam a eficiência.
E para garantir que nossos clientes tenham a melhor experiência possível com nossos serviços de audiência, buscamos um(a) Assistente Administrativo Jurídico para integrar nosso time e ser o(a) expert em organização e agendamento que precisamos.
Sua missão será:
- Gerenciar a esteira operacional de audiências: Você será responsável por atender às solicitações de audiências, garantindo que todas as etapas do processo sejam cumpridas com eficiência e dentro dos prazos.
- Acompanhar os audiencistas em tempo real: Você realizará o check-in dos audiencistas e acompanhará sua localização em tempo real através de nosso sistema de geolocalização, garantindo que eles cheguem às audiências no horário e com segurança.
- Contratar e atender parceiros audiencistas: Você será responsável pela contratação e pelo relacionamento com os parceiros audiencistas, garantindo a qualidade dos serviços prestados e a satisfação dos clientes.
O que esperamos de você:
- Formação: Curso superior completo ou em andamento em Direito, com conhecimentos sólidos em direito processual e prática jurídica.
- Experiência: Experiência com contencioso massificado e alto volume de processos, preferencialmente em escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos.
- Conhecimentos: Conhecimento intermediário em Excel e domínio de sistemas informatizados internos e sites dos tribunais.
- Habilidades: Comunicação clara e objetiva, proatividade, organização, trabalho em equipe, atendimento ao cliente, dinamismo e resiliência.
O que oferecemos a você:
- Flexibilidade e autonomia: Trabalho 100% home office, para você trabalhar de onde quiser e ter mais qualidade de vida.
- Ambiente inovador e colaborativo: Oportunidade de fazer parte de um time engajado, que valoriza o trabalho em equipe e acredita no crescimento sustentável.
- Desenvolvimento profissional: Incentivo ao aprendizado contínuo, com acesso a treinamentos, workshops e programas de desenvolvimento de carreira.
- Remuneração e benefícios atrativos: Salário compatível com o mercado, VR, plano de saúde, auxílio creche, auxílio home office, day off de aniversário, programa de auxílio educação e muito mais!
Dicas que vão te ajudar numa possível entrevista para esta vaga:
- Vá além do básico: Se você tem experiência em controladoria de grandes escritórios de advocacia, conhecimento avançado em Excel ou outras ferramentas de gestão de processos, destaque essas qualificações em seu currículo e mostre como elas podem agregar valor ao time da Doc9.
- Compartilhe sua paixão pelo Direito: Vá além de listar suas experiências anteriores. Conte histórias sobre como você aplicou seus conhecimentos jurídicos para resolver problemas, auxiliar clientes e otimizar processos em escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos.
- Demonstre sua experiência com contencioso massificado: A Doc9 lida com um grande volume de audiências. Compartilhe exemplos de como você gerenciou grandes volumes de processos, organizou documentos, agendou audiências e acompanhou prazos, garantindo a eficiência e a qualidade do trabalho.
- Mostre suas habilidades de comunicação e atendimento ao cliente: A Doc9 valoriza a comunicação clara, empática e profissional. Compartilhe exemplos de como você se comunicou com clientes, advogados, parceiros e colegas de trabalho, resolvendo conflitos, esclarecendo dúvidas e construindo relacionamentos de confiança.
- Domine o mundo das audiências: Apresente seu conhecimento sobre os procedimentos de agendamento e acompanhamento de audiências, incluindo o uso de sistemas informatizados internos e sites dos tribunais. Se você já utilizou ferramentas de geolocalização para monitorar audiencistas, mencione essa experiência.
- Seja um mestre da organização: A Doc9 busca um profissional organizado, proativo e capaz de lidar com um ambiente dinâmico. Compartilhe exemplos de como você se organiza para gerenciar múltiplas tarefas, cumprir prazos e garantir a qualidade do seu trabalho, mesmo em situações de pressão.
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